做powerpoint的要點

流浪貓查洛 · 發表於 2010-3-26 12:37:28

做powerpoint的要點
1.字數和內容需要精簡
在一個份好的powerpoint裡面
並不是刻意要將文字數量很多
或者是頁數很長
因為報告時
一整篇滿滿的字
別說你報告的人看了會想逃
底下看的人都會想睡覺
正確又專業的作法
應該是濃縮字數和內容
要做的精簡
簡潔有力絕對會遠勝過長篇大幅

2.上台講用時，只講powerpoint裡面沒有的東西
在上台報告的時候
應該要報告被我們精簡掉的東西
不應該是powerpoint上面已經有的東西
舉例來說　今天我powerpoint上已經有寫
＂大清帝國是個虛擬帝國論壇，他從開站到現在已經過了好幾年了＂
那我們要講這個投影片的時
我們就不需要再刻意照著上面念什麼＂大清帝國是個虛擬帝國....＂
我們應該是補充說明　什麼是虛擬帝國論壇？
[還有開站多久　中間有發生什麼事情？
很多剛用這套軟體報告的人
都有個壞習慣都是照著上面念
但是真的沒必要唸給觀眾聽
人家用肉眼看都比你唸的快了

3.擅用圖.表.動畫影片.程式
報告時
用圖片可以讓觀眾更了解報告的內容
用表格可以分析更多的數據內容讓底下觀眾知道
用動畫和影片可以吸引觀眾的目光
一個好的powerpoint圖片和表格幾乎是必備的
最難又最少用的應該是程式
我曾經在做powerpoint的時候
遇到要用一堆圖片
而教授又有特別規定不得超過10頁
這時候我就使用flash把圖片做成一個相簿程式
(有按鈕可以換圖片卻又不佔頁數)
然後放進去powerpoint裡面
於是本來要好幾頁的圖片瞬間濃縮到只需要一頁

結論:
上台報告是一個很難得的機會
做好一篇好的powerpoint
可以減少你上台報告時候
表達能力不足造成的困擾
所以做好一個powerpoint是很重要的事